Qu'est-ce OneDrive?

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OneDrive
  • Application de stockage intégrée à votre compte Office 365 
  • 1 Tera octets d'espace  (1 To=1024 Go) 
  • Pour héberger vos fichiers et éliminer l'utilisation du dossier réseau F: et les clés USB
  • Synchronisez vos fichiers sur votre ordinateur et dans OneDrive en ligne avec le Client OneDrive (copie de sauvegarde)
  • Pour accéder à vos fichiers de partout et sur tous les types d'appareils: web, application OneDrive pour iPad et téléphone intelligent
  • Pour éditer vos fichiers directement en ligne (Word, Excel, PowerPoint)
  • Pour partager et collaborer 
    • Avec des collègues
    • Des élèves

Document Notebook explicatif (ouvrir avec Chrome)

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comment fonctionne onedrive

onedrive schema

 

L'utilisation de OneDrive selon le cas

 
TRANFÉRER vos fichiers dans OneDrive
UTILISER OneDrive selon vos besoins
 Transférer mes fichiers lorsque
j'utilise OneDrive sur
un ordinateur dédié

menu1

menu2

Transférer mes fichiers lorsque
j'utilise OneDrive avec
des ordinateurs partagés

menu3

menu4

menu5

  menu6 menu7

 

 1-Comment transférer ses fichiers vers OneDrive quand j'utilise un ordinateur qui m'est dédié?

Procédures
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Quand on utilise un ordinateur qui nous est dédié, on veut synchroniser nos fichiers dans notre dossier OneDrive sur l'ordinateur et en ligne. Pour ce faire, on installe le client OneDrive, on transfère nos fichiers dans le dossier OneDrive-Commission scolaire des Bois-Francs et le client se charge de les synchroniser vers le nuage de façon automatique. Nos documents se retrouvent synchronisés aux 2 endroits. Mais au quotidien, on n'utilise quele dossier OneDrive de notre ordinateur pour enregistrer et ouvrir nos documents. Seul le lieu d'enregistrement change.  

 A- Installer le client OneDrive à partir du Centre logiciel  

Utiliser le client OneDrive pour synchroniser vos fichiers localement sur votre ordinateur (Dossier OneDrive) et dans OneDrive en ligne. Vos fichiers se retrouvent sur votre ordinateur et dans votre nuage OneDrive.

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dossierOneDrive
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B- Utiliser l'outil de migration OneDrive pour valider la structure de vos fichiers, corriger les problèmes au besoin, copier les fichiers vers le dossier Onedrive et les supprimez ensuite.

Cet outil se trouve sur le disque réseau L à l'adresse:    L:\DESI\Migration OneDrive\ _Migration OneDrive.exe

2017-12-12_16h29_35.png Vous pouvez utiliser l'utilitaire pour transférer une clé USB ou tout autre dossier vers votre dossier OneDrive
Ça permet de vérifier et corriger divers problèmes pour rendre vos fichiers compatibles avec le transfert du F: vers OneDrive et la synchronisation en ligne sans problèmes: éliminer les caractères interdits dans OneDrive en ligne, cibler les noms de dossiers ou fichiers trops longs, fichiers trop volumineux, types de fichiers interdits)  Référence 

 doc icone 

 video 

C-AU BESOIN: Copier manuellement vos fichiers vers OneDrive

Si vous n'utilisez pas l'outil de migration pour copier vos dossiers, faites l'opération manuellement:
Sélectionner-Copier-Coller vos fichiers vers votre OneDrive

Pensez faire la même chose avec les documents qui sont sdur votre Bureau Windows, Mes documents, Mes images, vos clés USB,  ils sont vulnérables s'ils ne sont pas dans OneDrive.

TRUC et ASTUCE: raccourcis clavier

CTRL+A: Sélectionner TOUT
CTRL+C: Copier
CTRL+V: Coller

Vous pouvez effacer le contenu de votre F lorsque la migration sera terminée.

document icon

PROBLÈMES de synchronisation dans OneDrive

 Cetains problèmes peuvent arriver avec le client. On y voit alors un X sur le nuage OneDrive

doc icone

Passez à la section sur l'utilisation de OneDrive sur un ordinateur dédié

 

 

 

2- Comment transférer ses fichiers quand j'utilise un ordinateur public et partagé avec plusieurs personne dans un espace commun

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Lorsqu'on n'a pas d'ordinateur dédié et qu'on utilise un ou ds ordinateurs communs dans un espace commun, il ne faut pas utiliser le client OneDrive pour synchroniser ses fichiers sur plusieurs ordinateurs car l'espace de stockage va manquer pour les OneDrive de tous. Nous allons plutôt utiliser Google Chrome pour télécharger nos fichiers directement en ligne et pour les consulter. De plus, une lettre réseau Z: CSBF OneDrive  vous permettra de consulter de petits documents rapidement sans vous connecter dans un navigateur.  
 A-Utiliser l'outil de migration OneDrive pour valider la structure de vos fichiers.

Utile pour nettoyer et transférer vos fichiers vers OneDrive en quelques clics. 
Cet outil se trouve sur le disque réseau à l'adresse:    L:\DESI\Migration OneDrive\ _Migration OneDrive.exe

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Vous pouvez utiliser l'utilitaire pour transférer une clé USB ou tout autre dossier vers votre dossier OneDrive

Dans le cas présent, nous utilisons l'application pour corriger les problèmes uniquement, pas pour la copie.

Ça permet de vérifier et corriger divers problèmes pour rendre vos fichiers compatibles avec le transfert du F: vers OneDrive et la synchronisation en ligne sans problèmes: éliminer les caractères interdits dans OneDrive en ligne, cibler les noms de dossiers ou fichiers trops longs, fichiers trop volumineux, types de fichiers interdits)  Référence 
 

 doc icone

 video 

 B-Télécharger vos fichiers directement dans OneDrive en ligne avec Google Chrome

On peut transfétrer nos dossiers directement dans OneDrive en ligne. Il faut utiliser Google Chrome car il est le seul à offrir la possibilité de télécharger des dossiers et pas seulement des fichiers.

Une fois dans Office 365, on accède à OneDrive et on clique sur Charger. Voir la procédure complète.

Procédure bonus pour Chrome

  • Déterminer Chrome comme navigateur par défaut
  • Configurer Chrome pour qu'il ouvre plusieurs onglets au démarrage
 doc icone

 Passer à la section à propos de l'utilisation de OneDrive avec des ordinateurs partagés

 

 Utilisation de OneDrive

Utiliser OneDrive avec un ordinateur dédié et le client OneDrive

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D-Qu'est-ce que ça change au quotidien?
Vous continuez de travailler directement de votre ordinateur mais plutôt que d'enregistrer sur F, vous utilisez le dossier OneDrive par l'Explorateur Windows

  1. On utilise uniquement le dossier OneDrive - Commission scolaire des B-F
  2. Ajoutez un raccourci OneDrive sur le bureau (Clic droit-Envoyer vers...- Bureau (créer un raccourci)
  3. On n'utilise plus le F: (il n'est pas synchronisé avec OneDrive)
  4. Pas nécessaire d'aller en ligne à part pour partager avec d'autres et consulter ce qui a été partagé avec vous..
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Utiliser OneDrive avec des ordinateurs partagés

(dans des espaces publics)

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 Lorsqu'on n'a pas d'ordinateur dédié et qu'on utilise un ou ds ordinateurs communs dans un espace commun, il ne faut pas utiliser le client OneDrive pour synchroniser ses fichiers sur plusieurs ordinateurs car l'espace de stockage va manquer pour les OneDrive de tous. Nous allons plutôt utiliser Google Chrome pour télécharger nos fichiers directement en ligne et pour les consulter. De plus, une lettre réseau Z: CSBF OneDrive  vous permettra de consulter de petits documents rapidement sans vous connecter dans un navigateur.  

Consulter vos documents par le lecteur réseau Z:

Afin de faciliter l'accès aux fichiers de OneDrive en ligne, un lecteur réseau a été ajouté, le Z: (CSBF OneDrive)
Accessible par l'Explorateur Windows, ça permet de ouvrir des documents de son OneDrive directement dans Windows, même si on n'utilise pas le client et le dossier local OneDrive.

Mais attention: 
la connexion avec ce dossier est plus lente qu'un accès habituel et elle comporte des limitations sur la taille des fichiers que l'on peut ouvrir. Mais pour un usage courant, c'est très efficace.

Pour les fichiers de grande taille, il est recommandé d'utiliser OneDrive en ligne décrit ici bas.

z
Consulter vos fichiers directement en ligne par Office 365-OneDrive par le navigateur web Chrome.  

 

3-Utiliser OneDrive en ligne par Office 365

http://portal.office.com

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On y accède à OneDrive en ligne avec Google Chrome: 

  • Pour accéder à vos documents sans avoir votre ordinateur 
  • Pour consulter les dossiers partagés avec vous
  • POur traiter et modifier nos dossier OneDrive
    • Organisez votre espace en créant des dossiers
    • Téléchargez vos dossiers et fichiers pour y accéder par la suite
    • Modifiez vos fichiers directement en ligne (Word, Excel, PowerPoint)
    • Partagez des accès à vos dossiers ou fichiers avec vos collègues ou élèves
IMPORTANT: en accédant à Office 365 avec Chrome et Explorer, nous sommes dirigés vers une page de connexion CSBF qui utilise les coordonnées de la personne connectée à Windows pour accéder à O365 directement sans mettre de mot de passe.
Pour se connecter avec une autre compte que la personne active dans Windows, il faut utiliser Firefox. Notez que Firefox n'est pas compatible pour TEAMS

icone365

A-Vue d'ensemble d'Office 365

Section Office 365 su site recit.csbf.qc.ca

lienWeb
 

B-Télécharger vos documents directement dans OneDrive en ligne

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C-Voir les sections ci-dessous pour plus de fonctions de OneDrive en ligne

 

 

4-Partager avec OneDrive

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A-Partager avec des personnes spécifiques

Le partage permet de rendre disponible un ou plusieurs fichiers ou dossiers avec des gens de la CSBF, collègues, élèves ou des invités externes.  

doc icone

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B-Partager directement à partir du dossier OneDrive dans l'Explorateur Windows   

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C-Partager un lien public en lecture seulement: Pour envoyer par courriel, GPI, site web

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D-Utiliez OneDrive pour partager des photos prises avec un appareil mobile dans un dossier commun par OneDrive.

Ex: avec le responsable du montage vidéo de l'école pour transférer les photos et vidéos prises en classe par tous les enseignants de l'école en cours d'année.

partage photo O365

E-Partager des dossiers avec des élèves HDAA ayant un portable 

Ajoutez la synchronisation de locale de dossiers partagés pour accélérer l'accès aux dossiers du prof par l'élève

doc icone

 

5- Consultez les fichiers partagés avec vous à partir de OneDrive en ligne.

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Vous pouvez consulter les documents partagés avec vous par OneDrive en ligne ou à l'aide du courriel de partage que vous avez reçu en suivant le lien. doc icone  
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Collaborer dans des fichiers Office en même temps que vos collègues: Word, Excel, PowerPoint  

 

6-Gestion avancée du partage

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Gérez le partage que vous avez fait avec d'autres: modifier, arrêter le partage par Gérer l'accès et le mode avancé

Voir avec qui vous avez partagé des dossiers ou fichiers par la section Partagés... par moi.

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Synchronisez les dossiers partagés directement dans votre ordinateur pour avoir une copie locale des dossiers partagés par d'autres.

Configurer Sharepoint pour obtenir une copie locale des dossiers partagés par d'autres  

  • Accéder au dossier partagé par votre collège
  • Appuyer sur le bouton Synchronisation

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7-Accédez à vos fichiers à partir de votre appareil mobile avec l'application OneDrive

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Installez l'application OneDrive pour iPad ou iPhone  lienWeb
Procédure PDF pour utiliser OneDrive sur iPad : partager, consulter doc icone 

 

 
   

 

Aide en ligne de Microsoft

Livre numérique: Prise en main de OneDrive

Centre d'aide OneDrive

Vidéos de formation sur OneDrive