Qu'est-ce OneDrive?

OneDrive
  • Application de stockage intégrée à votre compte Office 365 
  • 1 Tera octets d'espace  (1 To=1024 Go) 
  • Pour héberger vos fichiers et éliminer l'utilisation du dossier réseau F: et les clés USB
  • Synchronisez vos fichiers sur votre ordinateur et dans OneDrive en ligne avec le Client OneDrive (copie de sauvegarde)
  • Pour accéder à vos fichiers de partout et sur tous les types d'appareils: web, application OneDrive pour iPad et téléphone intelligent
  • Pour éditer vos fichiers directement en ligne (Word, Excel, PowerPoint)
  • Pour partager et collaborer 
    • Avec des collègues
    • Des élèves
    • Des élèves HDAA ayant un portable (sans utiliser de clé USB) Procédure
Vidéo: Qu'est-ce que OneDrive? comment fonctionne onedriveonedrive schema

Comment transférer ses fichiers
réseau F: vers OneDrive?

Procédures et documents à consulter

 1- Installer le client OneDrive à partir du Centre logiciel  

Utiliser le client OneDrive pour synchroniser vos fichiers dans votre ordinateur et dans OneDrive en ligne. 

2017-11-22_11h13_08.png

2017-12-13_09h38_51.png 

dossierOneDrive
document icon
video

2- Utiliser l'outil de migration OneDrive

Utile pour nettoyer et transférer vos fichiers vers OneDrive en quelques clics Cet outil se trouve sur le disque réseau

Logiciels L:\DESI\Migration OneDrive\ _Migration OneDrive.exe2017-12-12_16h29_35.png
Ça permet de vérifier et corriger divers paramètres pour rendre vos fichiers compatibles avec le transfert du F: vers OneDrive et la synchronisation en ligne sans problèmes: éliminer les caractères interdits dans OneDrive en ligne (#, %, cibler les noms trops longs, fichiers trop volumineux, types de fichiers interdits)  Référence 

 doc icone 

 video 

3-Sélectionner-Copier-Coller vos fichiers vers votre OneDrive

Le logiciel de migration vous permet de le faire simplement. Si vous ne prenez pas l'utilitaire, il faut manuellement Sélectionner-copier-coller vos documents du F vers OneDrive Pensez faire la même chose avec les documents qui sont sdur votre Bureau Windows, ils sont vulnérables.

Vous pouvez effacer le contenu de votre F lorsque la migration sera terminée.

document icon

 

Utilisation de OneDrive au quotidien sur votre ordinateur

Travaillez directement de votre dossier OneDrive par l'Explorateur Windows

  1. On utilise uniquement le dossier OneDrive - Commission scolaire B-F
  2. On n'utilise plus le F: (il n'est pas synchronisé)
  3. Pas nécessaire d'aller en ligne à part pour partager avec d'autres et consulter ce qui a été partagé avec vous..
  4. Utilisez l'application OneDrive pour accéder à vos documents sur tous vos appareils: iPad, iPhone ou appareil Androïd
  5. Ajoutez un raccourci OneDrive sur le bureau (Clic droit-Envoyer vers...- Bureau (créer un raccourci)
 2017-11-28_14h50_40.png

Accédez à OneDrive en ligne d'Office 365

Quand est-ce qu'on y accède en ligne ? (Avec Google Chrome c'est préférable): 

  • Pour accéder à vos documents sans avoir votre ordinateur 
  • Pour consulter les dossiers partagés avec vous
  • Vous pouvez faire les mêmes opérations que dans votre dossier OneDrive
    • Organisez votre espace en créant des dossiers
    • Téléchargez vos dossiers et fichiers pour y accéder par la suite
    • Modifiez vos fichiers directement en ligne (Word, Excel, PowerPoint)
    • Partagez des accès à vos dossiers ou fichiers avec vos collègues ou élèves

doc icone

 icone365

 Partager avec OneDrive

1-Le partage permet de rendre disponible un ou plusieurs fichiers ou dossiers avec des gens de la CSBF, collègues, élèves ou des invités externes.  

2-Il est aussi possible de partager directement à partir du dossier OneDrive dans l'Explorateur Windows   

3-Utiliez OneDrive pour partager des photos avec le responsable des photos à l'école
partage photo O365

doc icone

1video

2video

 

 

Partager un lien public en lecture seulement: Pour envoyer par courriel, GPI, site web

video

 Gérez le partage que vous avez déjà fait avec d'autres

  • Voir avec qui vous avez partagé des dossiers ou fichiers 
  • Arrêter ou modifier le partage (Gérer l'accès)
  • Mode avancé...
video

Consultez les fichiers partagés avec vous à partir de OneDrive en ligne.

Vous pouvez consulter les documents en ligne ou à l'aide du courriel de partage que vous avez reçu.

doc icone   video

Synchronisez les dossiers partagés directement dans votre ordinateur

Configurer Sharepoint pour obtenir une copie locale des dossiers partagés par d'autres  

  • Accéder au dossier partagé par votre collège
  • Appuyer sur le bouton Synchronisation

video

Accédez à vos fichiers à partir de votre appareil mobile avec l'application OneDrive  

 

Aide en ligne de Microsoft

Livre numérique: Prise en main de OneDrive

Centre d'aide OneDrive

Vidéos de formation sur OneDrive